Как компаниям выбрать формат взаимодействия с ФНС в налоговом мониторинге

Когда организация принимает решение перейти на налоговый мониторинг, перед ней встаёт ключевой вопрос — как именно наладить информационный обмен с налоговым органом.

Сегодня у бизнеса есть несколько путей:

• открыть налоговой службе доступ к своим учётным системам;
• внедрить специальную Витрину данных;
• до конца 2025 года воспользоваться временным решением — передачей файлов через операторов электронного документооборота.

Критерии выбора

Оптимальный вариант зависит от сочетания внутренних и внешних факторов. На практике компании учитывают:

• насколько автоматизирована их учётная система и умеет ли она формировать корректную налоговую отчётность;
• действующие стандарты и политику в сфере информационной безопасности;
• готовность дорабатывать и интегрировать существующие IT-решения;
• планы по обновлению инфраструктуры и внедрению новых продуктов;
• технологический стек, который компания предпочитает;
• финансовые возможности для реализации проекта.

Доступ к учётным системам

Этот способ кажется простым и относительно дешёвым, однако в нём кроется целый ряд ограничений:

• Не все функции соответствуют ожиданиям ФНС. Большинство корпоративных систем не приспособлены для ведения диалога с налоговыми органами — нет модуля запросов, статистики или учёта ответов.
• Излишний объём информации. Проверяющий может увидеть данные, которые не относятся к налоговому мониторингу, например сведения за прошлые периоды.
• Разрозненные источники. Если компания ведёт учёт сразу в нескольких системах, налоговикам придётся подключаться к каждой из них.
• Повышенные риски безопасности. Предоставление внешнего доступа в рабочие системы компании создаёт угрозу утечки информации.

Витрина данных

Именно этот инструмент стал самым востребованным: по данным ФНС, более половины компаний уже используют витрину для налогового мониторинга.

Причины очевидны:

• высокий уровень защиты и контроль доступа к данным;
• встроенные инструменты коммуникации: уведомления о запросах, сбор статистики, аналитика;
• возможность объединить взаимодействие с государственными органами в единой экосистеме;
• автоматизация подготовки деклараций и регистров на базе корпоративных данных;
• удобные отчёты, позволяющие анализировать налоговые показатели в динамике.

Интеграция с АИС «Налог-3»

С 2024 года активно применяется ещё один формат — прямая интеграция корпоративных систем с АИС «Налог-3».
Обмен данными идёт через зашифрованные каналы с использованием сертифицированных средств криптографической защиты. Это позволяет полностью автоматизировать процесс и повысить прозрачность взаимодействия.