Многие считают, что налоговый мониторинг — это способ государства усилить контроль за компаниями. Но если всё делается ради контроля, почему бизнес сам платит за внедрение технологий и обучение сотрудников? И почему ведущие компании соглашаются на эти расходы? Ответ — в том, что налоговый мониторинг помогает развивать саму налоговую функцию, делая её более полезной для бизнеса.
Почему налоговая функция часто отстаёт
Часто в компаниях внимание уделяется тем процессам, которые напрямую приносят прибыль: производству, продажам, логистике. Финансовые и налоговые службы при этом остаются «в тени» — используют устаревшие инструменты, не входят в систему автоматизации, работают «по старинке». Налоговый учет ведется отдельно от бухгалтерского, в Excel или других сторонних файлах. Кадров не хватает, бюджета на внешние консультации — тоже. В итоге налоговая функция в компаниях работает «по факту»: уже после того, как что-то произошло. На этом уровне трудно говорить о её вкладе в развитие бизнеса.
Что меняет налоговый мониторинг
Чтобы налоговая служба могла не только считать налоги, но и помогать бизнесу, ей нужна системная перестройка. Налоговый мониторинг помогает запустить этот процесс: навести порядок, распределить задачи, обучить команду, внедрить цифровые инструменты. Результат — сотрудники больше не тратят время на рутину, а включаются в важные бизнес-задачи. Это и есть «взросление» функции: она становится частью стратегии компании, а не просто исполнителем.
Налоговая служба как партнёр бизнеса
Сегодня многие компании создают должности «бизнес-партнёров» в отделах HR или права. Их задача — помогать бизнесу развиваться, а не просто обслуживать. В налоговой сфере такого подхода пока меньше, но налоговый мониторинг меняет и это. Компании могут заранее обсудить спорные налоговые вопросы с ФНС и получить мотивированное мнение. Это снижает риски, помогает избежать штрафов и улучшает финансовые показатели — например, EBITDA.
Роль в имидже компании
Налоговый мониторинг — не только про учёт и контроль. Это ещё и часть репутации. Компании, участвующие в мониторинге, быстрее получают кредиты, проще проходят отбор в тендерах, кажутся более надёжными. Если правильно организовать PR и работу с госорганами (GR), статус участника мониторинга может дать ещё больше: доступ к пилотным проектам, возможность влиять на налоговую политику, а при выходе на IPO — доказательство прозрачности и доверия со стороны государства.
Ускорение бизнес-процессов
Для компаний, которые участвуют в мониторинге, характерна высокая автоматизация. Они создают онлайн-порталы для поставщиков, используют системы оценки налоговых рисков, автоматизируют договоры. Это ускоряет все процессы: от закупок до продаж. Бизнес работает быстрее, надёжнее, с меньшими рисками.
Больше данных — лучше решения
Чем качественнее данные, тем точнее управленческие решения. Подготовка к налоговому мониторингу требует навести порядок в информации — и это помогает строить аналитику: по налогам, резервам, новым проектам. Так налоговая служба превращается в источник полезной информации для руководства.
Налоговый мониторинг — это не только способ показать свою честность. Это инструмент роста, развития, улучшения всех внутренних процессов. Именно поэтому крупные компании выбирают этот путь: он помогает не только выполнить требования ФНС, но и сделать бизнес сильнее.