Проверим готова ли ваша компания для вступления в НМ
Проведем демонстрацию работы аналитической системы (витрина данных)
Передадим презентацию решений для НМ
Передадим презентацию этапов вступления
Предоставим список необходимых документов для вступления
Составим план перехода вашей компании
Запишем на обучающий семинар
Что вы получите на консультации?
Получить консультацию
СПВДОК: как справочник видов документов помогает автоматизировать налоговый мониторинг
В условиях, когда компании-участники налогового мониторинга применяют в учёте разнообразные форматы, типы и названия документов, инспекциям становится затруднительно корректно формулировать запросы. В ручном режиме эта проблема решаема, но автоматизация без унификации — невозможна. Чтобы устранить эти препятствия, был введён единый подход к классификации документов, и его реализация — справочник видов документов (СПВДОК).
Что такое СПВДОК и зачем он нужен
СПВДОК (SPVDOC) — это структурированный перечень видов документов, которые налоговые органы могут затребовать у организаций, участвующих в налоговом мониторинге, на основании статей 93.1 и 105.29 НК РФ. Он утверждён Федеральной налоговой службой России и необходим для стандартизации документов, направляемых через систему «Налог-3» в рамках мониторинга.
Справочник обеспечивает единообразие и системность при передаче документов в электронной форме. Его ключевая задача — упростить и автоматизировать процесс обмена документами между корпоративной системой учёта налогоплательщика и АИС «Налог-3». Последняя версия СПВДОК размещена на официальном сайте ФНС в подразделе, посвящённом налоговому мониторингу. Последнее обновление — 17 февраля 2025 года.
Почему важно использовать СПВДОК
Чтобы документы могли автоматически передаваться и обрабатываться в системе ФНС, каждому из них необходимо присвоить уникальный код из СПВДОК. Такой код становится обязательным элементом при взаимодействии систем: он используется как в исходящих, так и во входящих сообщениях.
Если коды не указаны, то автоматическое сопоставление становится невозможным, и организация вынуждена вручную выгружать нужные документы в ответ на запросы инспекции, что значительно замедляет процесс и увеличивает нагрузку.
При этом законодательство не требует размечать документы, созданные до даты вступления в режим налогового мониторинга. Разметке подлежат только новые документы, начиная с первого дня участия. Например, если компания подключается к мониторингу с 1 января 2026 года, коды СПВДОК должны присваиваться всем документам, начиная с этой даты. Также потребуется маркировать старые договоры, если по ним после начала мониторинга оформляются новые первичные документы.
Как эффективно организовать разметку
Наилучшей практикой считается присвоение кода в момент создания документа. Это позволяет избежать ошибок и пропусков. Компании могут начать с наиболее востребованных видов документов, а затем охватить остальные.
Из чего состоит СПВДОК
Справочник представляет собой набор таблиц:
Как подобрать нужный код СПВДОК
Процесс присвоения кода СПВДОК включает несколько этапов:
Заключение
Применение СПВДОК — не просто формальность, а необходимое условие для полноценной цифровой интеграции с ФНС в рамках налогового мониторинга. Внедрение кодов уже на этапе создания документа снижает риски ошибок, ускоряет проверку и делает взаимодействие с налоговыми органами прозрачным и технологичным.
Что такое СПВДОК и зачем он нужен
СПВДОК (SPVDOC) — это структурированный перечень видов документов, которые налоговые органы могут затребовать у организаций, участвующих в налоговом мониторинге, на основании статей 93.1 и 105.29 НК РФ. Он утверждён Федеральной налоговой службой России и необходим для стандартизации документов, направляемых через систему «Налог-3» в рамках мониторинга.
Справочник обеспечивает единообразие и системность при передаче документов в электронной форме. Его ключевая задача — упростить и автоматизировать процесс обмена документами между корпоративной системой учёта налогоплательщика и АИС «Налог-3». Последняя версия СПВДОК размещена на официальном сайте ФНС в подразделе, посвящённом налоговому мониторингу. Последнее обновление — 17 февраля 2025 года.
Почему важно использовать СПВДОК
Чтобы документы могли автоматически передаваться и обрабатываться в системе ФНС, каждому из них необходимо присвоить уникальный код из СПВДОК. Такой код становится обязательным элементом при взаимодействии систем: он используется как в исходящих, так и во входящих сообщениях.
Если коды не указаны, то автоматическое сопоставление становится невозможным, и организация вынуждена вручную выгружать нужные документы в ответ на запросы инспекции, что значительно замедляет процесс и увеличивает нагрузку.
При этом законодательство не требует размечать документы, созданные до даты вступления в режим налогового мониторинга. Разметке подлежат только новые документы, начиная с первого дня участия. Например, если компания подключается к мониторингу с 1 января 2026 года, коды СПВДОК должны присваиваться всем документам, начиная с этой даты. Также потребуется маркировать старые договоры, если по ним после начала мониторинга оформляются новые первичные документы.
Как эффективно организовать разметку
Наилучшей практикой считается присвоение кода в момент создания документа. Это позволяет избежать ошибок и пропусков. Компании могут начать с наиболее востребованных видов документов, а затем охватить остальные.
Из чего состоит СПВДОК
Справочник представляет собой набор таблиц:
- SPVDOC — перечень видов документов с 10-значным кодом и наименованием;
- KDOC — классификация по категориям;
- NALDOC — связка документа с налоговым типом;
- RECDOC — перечень реквизитов.
Как подобрать нужный код СПВДОК
Процесс присвоения кода СПВДОК включает несколько этапов:
- Идентификация документа: определить, какому виду соответствует документ. Например, акт об оказании услуг маркируется кодом 0030000079.
- Группировка по назначению: для однотипных операций можно использовать обобщённые коды. Так, взаимозачёты (включая корректировки задолженностей) могут иметь код 0030000039.
- Внедрение в систему: в учётной системе (например, 1С) можно создать дополнительное поле для хранения кода СПВДОК в метаданных документа.
- Автоматизация или ручная разметка: в зависимости от масштаба документооборота возможно как полностью автоматическое присвоение кодов, так и частично ручное.
Заключение
Применение СПВДОК — не просто формальность, а необходимое условие для полноценной цифровой интеграции с ФНС в рамках налогового мониторинга. Внедрение кодов уже на этапе создания документа снижает риски ошибок, ускоряет проверку и делает взаимодействие с налоговыми органами прозрачным и технологичным.