Проверим готова ли ваша компания для вступления в НМ
Проведем демонстрацию работы аналитической системы (витрина данных)
Передадим презентацию решений для НМ
Передадим презентацию этапов вступления
Предоставим список необходимых документов для вступления
Составим план перехода вашей компании
Запишем на обучающий семинар
Что вы получите на консультации?
Получить консультацию
Важность архива в налоговом мониторинге
Сегодня налоговый мониторинг (НМ) — это не просто альтернатива традиционным проверкам, а полноценная цифровая модель взаимодействия с налоговыми органами. Компании, готовящиеся к участию в НМ, уверенно наращивают IT-инфраструктуру: ERP-системы, витрины данных, каналы связи с ФНС. Но есть элемент, который часто недооценивают — архив. А зря: именно он, как показывает практика, первым сталкивается с реальными требованиями ФНС.
Что нужно знать про архив в рамках налогового мониторинга?
На первый взгляд, может показаться, что требования к архиву отсутствуют вовсе. Прямых указаний со стороны ФНС действительно нет, и подзаконные акты тему архивов практически не затрагивают. Тем не менее, существует ряд косвенных норм, которые накладывают обязательства на способ хранения и представления информации:
Во всех случаях компании вынуждены идти на компромиссы, которые со временем превращаются в системные риски — от утраты данных до невозможности быстрого исполнения требований налоговых органов.
Как должен выглядеть современный архив для НМ?
Гибкая и масштабируемая технологическая база
Современные решения должны базироваться на BPMS, low-code-платформах и микросервисной архитектуре. Это позволит легко встраивать архив в существующую IT-среду и быстро адаптироваться под изменения.
Функционал "из коробки"
Включает в себя:
Всё — от загрузки и заполнения карточек до формирования пакетов документов и контроля их корректности — должно происходить автоматически. Это минимизирует человеческий фактор и ускоряет процессы.
Серверы в России
Очевидное, но критичное требование: все данные и вычислительная инфраструктура должны физически располагаться в России.
Свобода от санкций
Использование отечественного ПО или решений с гарантированной юридической поддержкой внутри страны становится обязательным требованием.
Оперативная актуализация
Архив должен регулярно обновляться под новые нормативные документы, форматы, регламенты работы в АИС «Налог-3» и требования ФНС.
Вывод
Финансовый архив — это уже не пассивное хранилище документации, а стратегический элемент цифрового взаимодействия с налоговой системой. Игнорирование его роли в налогового мониторинга или попытка адаптировать неподходящие решения может стоить бизнесу потери времени, денег и доверия со стороны налоговых органов.
Правильный архив — это тот, который работает на компанию, а не тормозит её развитие. Сегодня архив должен быть не просто обязательным элементом — а продуманным, гибким и технологичным решением, опережающим требования регулятора.
Что нужно знать про архив в рамках налогового мониторинга?
На первый взгляд, может показаться, что требования к архиву отсутствуют вовсе. Прямых указаний со стороны ФНС действительно нет, и подзаконные акты тему архивов практически не затрагивают. Тем не менее, существует ряд косвенных норм, которые накладывают обязательства на способ хранения и представления информации:
- ФСБУ 27/2021 требует хранения документации на территории РФ;
- Карточки документов должны содержать структурированные сведения;
- Все представленные документы обязаны иметь юридическую значимость;
- Архив должен быть связан с учетной системой для автоматического извлечения и отправки данных;
- Доступ инспектора — строго к проверенным материалам.
Решение | Ограничения |
Файловое хранилище | Нет метаданных, медленный поиск, сложность разграничения доступа |
Облачные системы | Проблемы с производительностью, размещение серверов за границей, сложный экспорт |
Устаревшие архивы | Не адаптированы под динамичные требования НМ, слабая интеграция, санкционные риски |
Во всех случаях компании вынуждены идти на компромиссы, которые со временем превращаются в системные риски — от утраты данных до невозможности быстрого исполнения требований налоговых органов.
Как должен выглядеть современный архив для НМ?
Гибкая и масштабируемая технологическая база
Современные решения должны базироваться на BPMS, low-code-платформах и микросервисной архитектуре. Это позволит легко встраивать архив в существующую IT-среду и быстро адаптироваться под изменения.
Функционал "из коробки"
Включает в себя:
- интеграции с ERP, КИС, ЭДО и налоговой витриной;
- работу с ЭЦП и криптопровайдерами;
- классификаторы ФНС;
- настройку прав доступа и публикации документов;
- OCR-модули для перевода бумажных документов в цифровую форму.
Всё — от загрузки и заполнения карточек до формирования пакетов документов и контроля их корректности — должно происходить автоматически. Это минимизирует человеческий фактор и ускоряет процессы.
Серверы в России
Очевидное, но критичное требование: все данные и вычислительная инфраструктура должны физически располагаться в России.
Свобода от санкций
Использование отечественного ПО или решений с гарантированной юридической поддержкой внутри страны становится обязательным требованием.
Оперативная актуализация
Архив должен регулярно обновляться под новые нормативные документы, форматы, регламенты работы в АИС «Налог-3» и требования ФНС.
Вывод
Финансовый архив — это уже не пассивное хранилище документации, а стратегический элемент цифрового взаимодействия с налоговой системой. Игнорирование его роли в налогового мониторинга или попытка адаптировать неподходящие решения может стоить бизнесу потери времени, денег и доверия со стороны налоговых органов.
Правильный архив — это тот, который работает на компанию, а не тормозит её развитие. Сегодня архив должен быть не просто обязательным элементом — а продуманным, гибким и технологичным решением, опережающим требования регулятора.
Другие статьи
Взаимодействие с налоговыми органами всегда сопряжено с рисками, особенно когда речь идет о сложных сделках или неоднозначных налоговых ситуациях. Одним из эффективных инструментов, позволяющих минимизировать вероятность штрафов и претензий со стороны ФНС, является - механизм мотивированного мнения
При вступлении в режим налогового мониторинга компания начинает активно взаимодействовать с налоговой службой. Чтобы это сотрудничество с самого начала было организовано эффективно, рекомендуется сформировать дорожную карту
Если компания намерена перейти на налоговый мониторинг, ей необходимо пройти регламентированную процедуру подачи заявления и сопутствующего комплекта документов в свою налоговую инспекцию. Ниже подробно описано, какие материалы следует подготовить и в какие временные рамки уложиться
Когда компании-участники налогового мониторинга применяют в учёте разнообразные форматы, типы и названия документов, инспекциям становится затруднительно корректно формулировать запросы. В ручном режиме эта проблема решаема, но автоматизация без унификации — невозможна. Чтобы устранить эти препятствия, был введён единый подход к классификации документов
Когда организация принимает решение перейти на налоговый мониторинг, перед ней встаёт ключевой вопрос — как именно наладить информационный обмен с налоговым органом