В России налоговый контроль обычно строился на двух формах: камеральных и выездных проверках. С появлением налогового мониторинга ситуация изменилась. Теперь компании могут работать с ФНС в режиме постоянного сопровождения.
Камеральная проверка проходит автоматически после сдачи декларации. Инспекторы анализируют отчетность, запрашивают пояснения и документы. Такая проверка ограничена сроками и объемом, она быстрая, формальная, но часто не дает полной картины.
Выездная проверка — самый жесткий инструмент. Инспекторы приходят в компанию, изучают документы и учетные системы за три года. Процедура может длиться месяцами, отвлекать сотрудников и завершаться доначислениями и штрафами. Для бизнеса это всегда стресс и значительные затраты.
Налоговый мониторинг устроен иначе. Компания по соглашению с ФНС открывает доступ к своим учетным данным, и инспекторы контролируют их в реальном времени. Вопросы решаются сразу, через мотивированное мнение. Это снижает риски и избавляет от выездных проверок.
Главное различие в подходе. Камеральные и выездные проверки действуют постфактум, когда ошибка уже допущена. Мониторинг же работает на упреждение: бизнес и налоговая служба становятся партнерами. ФНС получает прозрачность, а компания — уверенность, что ее позиция согласована заранее.
В итоге камеральные проверки остаются рутинной процедурой, выездные — крайней мерой, а налоговый мониторинг задает новый стандарт отношений: меньше споров, больше доверия и прозрачности.