Налоговый мониторинг в 2025 году: как внедрить без лишних проблем
Налоговый мониторинг — это новый способ общения бизнеса с ФНС. Вместо традиционных проверок налоговая получает доступ к документам компании онлайн. Это позволяет быстрее решать спорные вопросы и сократить количество запросов.
Как подключиться
В 2025 году у компаний есть два варианта:
С какими трудностями сталкиваются компании
1. Долгая подготовка серверов
Покупка, настройка и установка оборудования могут занять месяцы. Это тормозит запуск.
Что можно сделать:
Во многих компаниях документы и данные хранятся в разных системах. Отчёты собираются вручную. Это не подходит для мониторинга.
Что мешает:
Сопротивление внутри команды:
Посмотрите, что есть сейчас — оцените процессы, оборудование, отчётность.
Налоговый мониторинг — это не просто обязанность, а удобный инструмент для компаний, которые хотят упростить взаимодействие с ФНС. Если всё грамотно выстроить, он поможет сократить риски, автоматизировать рутину и сделать бизнес прозрачнее без лишней бюрократии.
Как подключиться
В 2025 году у компаний есть два варианта:
- Налоговая витрина — специальная система, которую можно разместить у себя или в облаке. Через неё налоговая получает доступ к нужной информации.
- Прямой доступ к учётным системам — когда ФНС подключается к вашей базе напрямую. Такой способ почти никто не выбирает — слишком много рисков.
С какими трудностями сталкиваются компании
1. Долгая подготовка серверов
Покупка, настройка и установка оборудования могут занять месяцы. Это тормозит запуск.
Что можно сделать:
- Временно использовать облачный сервер, чтобы начать быстрее.
- Или сразу арендовать готовую облачную платформу с нужной сертификацией — это снимет головную боль с инфраструктурой.
Во многих компаниях документы и данные хранятся в разных системах. Отчёты собираются вручную. Это не подходит для мониторинга.
Что мешает:
- Нет единой базы первичных документов.
- Много ручной работы.
- Учетные программы не "разговаривают" между собой.
- Внедрить систему электронного документооборота (EDMS).
- Автоматизировать связи между документами и бухгалтерией — например, через 1С или SAP.
- Использовать BI-системы и ETL-инструменты для сбора и подготовки отчётности.
- Регулярно проверять качество данных внутри компании.
Сопротивление внутри команды:
- Назначьте ответственных, проведите серию тренингов.
- Настройте каналы поддержки — внутренний чат, горячая линия.
- Работайте с интеграторами, которые отслеживают обновления законодательства и адаптируют ПО.
- Закажите внешний аудит и настройте электронную подпись.
- Настройте логирование всех операций, чтобы при проверке всё было наглядно.
- Начните с одного отдела и наглядно покажите, как это снижает затраты: меньше ручной работы, меньше штрафов, меньше ошибок.
Посмотрите, что есть сейчас — оцените процессы, оборудование, отчётность.
- Выберите модель подключения — облако или собственный сервер.
- Приведите учёт в порядок — внедрите ЭДО, объедините системы.
- Протестируйте — запустите пилот, проверьте, как всё работает.
- Обучите сотрудников — дайте инструкции, настройте поддержку.
- Запуститесь официально — и начните взаимодействие с налоговой.
- Поддерживайте и развивайте — обновляйте ПО, проверяйте данные, улучшайте процессы.
Налоговый мониторинг — это не просто обязанность, а удобный инструмент для компаний, которые хотят упростить взаимодействие с ФНС. Если всё грамотно выстроить, он поможет сократить риски, автоматизировать рутину и сделать бизнес прозрачнее без лишней бюрократии.