Спасибо!
OK
Вы записаны на консультацию. Наш сотрудник свяжется с Вами в течение рабочего дня.
""
""
""
""
""
""
""
Проверим готова ли ваша компания для вступления в НМ
Проведем демонстрацию работы аналитической системы (витрина данных)
Передадим презентацию решений для НМ
Передадим презентацию этапов вступления
Предоставим список необходимых документов для вступления
Составим план перехода вашей компании
Запишем на обучающий семинар
Что вы получите на консультации?
Получить консультацию

Налоговый мониторинг в 2025 году: как внедрить без лишних проблем

Налоговый мониторинг — это новый способ общения бизнеса с ФНС. Вместо традиционных проверок налоговая получает доступ к документам компании онлайн. Это позволяет быстрее решать спорные вопросы и сократить количество запросов.

Как подключиться

В 2025 году у компаний есть два варианта:
  • Налоговая витрина — специальная система, которую можно разместить у себя или в облаке. Через неё налоговая получает доступ к нужной информации.
  • Прямой доступ к учётным системам — когда ФНС подключается к вашей базе напрямую. Такой способ почти никто не выбирает — слишком много рисков.
На практике почти все идут по первому пути: витрину проще контролировать, она безопаснее и гибче в настройке.

С какими трудностями сталкиваются компании

1. Долгая подготовка серверов
Покупка, настройка и установка оборудования могут занять месяцы. Это тормозит запуск.

Что можно сделать:
  • Временно использовать облачный сервер, чтобы начать быстрее.
  • Или сразу арендовать готовую облачную платформу с нужной сертификацией — это снимет головную боль с инфраструктурой.
2. Беспорядок в учётных данных
Во многих компаниях документы и данные хранятся в разных системах. Отчёты собираются вручную. Это не подходит для мониторинга.

Что мешает:
  • Нет единой базы первичных документов.
  • Много ручной работы.
  • Учетные программы не "разговаривают" между собой.
Как решать:
  • Внедрить систему электронного документооборота (EDMS).
  • Автоматизировать связи между документами и бухгалтерией — например, через 1С или SAP.
  • Использовать BI-системы и ETL-инструменты для сбора и подготовки отчётности.
  • Регулярно проверять качество данных внутри компании.
3. Людской фактор и нормативные качели

Сопротивление внутри команды:
  • Назначьте ответственных, проведите серию тренингов.
  • Настройте каналы поддержки — внутренний чат, горячая линия.
Постоянные изменения в правилах:
  • Работайте с интеграторами, которые отслеживают обновления законодательства и адаптируют ПО.
Нужно подтверждение данных:
  • Закажите внешний аудит и настройте электронную подпись.
  • Настройте логирование всех операций, чтобы при проверке всё было наглядно.
Дорогой старт:
  • Начните с одного отдела и наглядно покажите, как это снижает затраты: меньше ручной работы, меньше штрафов, меньше ошибок.
План внедрения налогового мониторинга

Посмотрите, что есть сейчас — оцените процессы, оборудование, отчётность.
  1. Выберите модель подключения — облако или собственный сервер.
  2. Приведите учёт в порядок — внедрите ЭДО, объедините системы.
  3. Протестируйте — запустите пилот, проверьте, как всё работает.
  4. Обучите сотрудников — дайте инструкции, настройте поддержку.
  5. Запуститесь официально — и начните взаимодействие с налоговой.
  6. Поддерживайте и развивайте — обновляйте ПО, проверяйте данные, улучшайте процессы.
Итог

Налоговый мониторинг — это не просто обязанность, а удобный инструмент для компаний, которые хотят упростить взаимодействие с ФНС. Если всё грамотно выстроить, он поможет сократить риски, автоматизировать рутину и сделать бизнес прозрачнее без лишней бюрократии.